TODO SOBRE LAS APOSTILLAS
En el live del martes 15 de septiembre era un dia especial porque era el último día para reportar los taxes de las corporaciones S o LLC que pidieron prórroga al IRS; así como el pago de anticipos de impuestos para personas que presentar como empleados de propia cuenta.
El mes pasado 21 de septiembre finalizó el plazo para el reporte de sales tax a las personas o empresas que reportan el impuesto de ventas (sales tax) de forma trimestral. Aun se lo puede realizar pero a cualquier paso se van a sumar penalidades por no presentar a tiempo e intereses sobre valores adeudados, la mejor manera de ahorrar impuestos siempre es pagar a tiempo.
En este live hablamos de las apostillas que a partir de la pandemia han tomado mayor importancia debido a que la mayoria de oficinas consulares, cortes y otras organizaciones que emiten documentos oficiales no están dado un servicio de operación completa y se necesitan documentos legalizados y/o certificados para que sean válidos en otros países.
¿Qué es la Apostilla?
La Apostilla es el acuerdo de 105 países que forman parte de la Haya entre ellos están Argentina, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Estados Unidos, Honduras, México, Nicaragua, Paraguay, Perú, Panamá, República Dominicana y Venezuela para que un documento que está siendo firmado en un país integrante de la Haya y necesita ser legalmente válido en otro de los países integrantes sin que necesariamente vaya la persona que firma al otro país se requiere un sello que certifica que esa persona que lo firmó en el primer país SI estuvo y por lo tanto es válido en el otro que lo va a recibir y utilizar, ejemplo un certificado de nacimiento de alguien nacido en los Estados Unidos no se puede utilizar en otro país así como se emitió, es necesario que el Departamento de Salud certifique que la persona que lo firmó y luego se apostille para que pueda ser aceptado en cualquier otro país por ejemplo Ecuador o Mexico. El Departamento de cada Estado es el que apostilla los documentos. Los documentos emitidos en los Estados Unidos no pueden ser apostillados en ningún consulado, en los consulados solamente se pueden apostillar documentos como poderes, cartas de autorización salida del país, cartas y poderes en general
¿Qué documentos se pueden Apostillar?
Poderes, cartas, Autorizaciones, Traducciones, Certificados de Nacimiento, Certificados de defunción, Certificados de matrimonio, Récords médicos, Récords escolares, Títulos Universitarios y cualquier otro documento legal.
¿Qué es un Poder Apostillado y qué necesito hacer para apostillar un Poder legal?
Un poder notarial, es cuando transfiero poder de hacer algo por mi o mi autoridad a otra persona, es decir que pueda actuar en nombre de la persona que lo está otorgando. Pueden haber poderes generales para hacer varios trámites a la vez como poderes específicos, donde se autoriza para una sola gestión específica. Tenga cuidado cuando emita un poder General porque pueden ser muy amplios en su concepto.
Llenar la información para el poder legal, es decir quien otorga el poder, para qué lo hace, a qué persona le va a otorgar el poder, etc.
El documento tiene que ser notarizado, la/el notari@ en EEUU únicamente comprueba que la persona que firma es la misma que autoriza el documento
El poder firmado se lleva al Secretario del Condado (en el condado en el que está registrado el notario) para certificar que el notario que certificó la firma está registrado en la Secretaria del Estado y es una persona autorizada
El documento con la certificación del notario se lleva al Departamento de Estado para Apostillarlo.
¿Cuáles son los requisitos necesarios para ser el proceso de Apostilla?
Identificación: preferiblemente del país al que está enviando documentos, por ejemplo, una tarjeta de ciudadanía o un pasaporte
La información específica necesaria con respecto al poder y a quién está dando el poder (nombre completo, la dirección, el número d identificación de la persona a la que concede este poder y qué poderes les está otorgando)
Lo más importante que tienes que confirmar es que cuando vayas a enviar un documento certifiques que vayas a requerir Apostillado para evitar
¿Se puede hacer esto con documentos de propiedad intelectual?"
Sí, por supuesto, todos los documentos que requieren, por ejemplo, su presencia física para firmar. Lo que está haciendo con un poder es conceder a una persona, que está en otro país, el derecho a actuar en su nombre.
¿Qué tipo de documentos se podría necesitar desde México, Ecuador, etc hasta aquí en los Estados Unidos?
Ejemplo un título universitario para validarlo de México en EEUU puede utilizar la Apostilla para que sea aceptado sin ningún inconveniente.
¿Puedes fijar una fecha límite para el Poder Apostillado?
Sí, se puede establecer una fecha límite para la apostilla o poner un límite de responsabilidades.
